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自国有企业退休职工社会化管理人事档案工作开展以来,平城区档案馆多措并举,加快改造传统档案工作流程,创新档案服务方式,提高档案服务效率。截至目前,已对20家整理规范、达到接收标准的国有企业退休职工人事档案接收进馆。
按照平城区国有企业退休人员社会化管理专项小组工作安排,从2019年9月起,平城区档案馆着手开展国企退休职工档案接收和集中管理工作。同煤集团作为试点,预计至少移交该馆2万份退休职工人事档案。今年,该馆还将接收和集中管理100多家国企退休职工的人事档案。由于档案工作业务性强,该馆不断强化工作人员素质,先后3次组织干部职工学习《企业职工档案管理工作规定》《大同市国有企业退休人员人事档案管理办法》等专业知识,探索新形势下档案工作的新思路、新途径、新方法,真正做到中心工作拓展到哪里,档案服务就延伸到哪里。鉴于今年疫情防控特殊情况,该馆及时建立运行微信工作平台,提供档案业务知识及业务指导。同时,分批次、控人数在档案馆组织开展档案技能培训,以提高档案入馆质量。此外,克服工作量大、工作距离长、疫情防控期间出行不便等困难,5次深入同煤集团有关企业指导国有企业退休职工人事档案的整理工作,6次到市公共交通有限责任公司等档案数量大的单位进行现场指导、督促。
据平城区档案馆馆长陈世艳介绍,平城区馆藏档案比较丰富,目前库容已严重不足,特别是到今年年底,接收国有企业退休人员社会化管理的人事档案将达到10万份。面对如此之大的接收任务,平城区区委、区政府高度重视,多次到馆里进行实地调研,积极筹备馆库建设,以解决档案馆库容不足、基础设施滞后等问题。
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