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劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议,劳动合同书则是劳动者维护自身合法权益的最基础证据和有力武器。订立劳动合同,不仅内容要齐全合法,合同文本也很重要。现实中,劳动争议不乏因劳动合同文本不符合要求引发的。
1拿不到劳动合同文本,劳动者怎么办?
案例
秦女士到某公司报到上班后,公司人事专员拿出两份劳动合同书让她过目并签名。秦女士签注姓名和日期后,人事专员以需要加盖公司印章为由将合同书拿走。事后,秦女士找人事专员索要劳动合同书,对方则以合同书已装入职工档案由公司统一保管为由,婉言拒绝。那么,面对公司的此种做法,劳动者怎么办?
说法
劳动者作为劳动合同的签约一方,自然有权持有劳动合同文本,否则,一旦自己劳动权益受到侵害,就很难证明自己应享有的各项劳动权利。为此,《中华人民共和国劳动合同法》第16条规定:“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”该法第81条规定:“用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。”据此,用人单位不仅负有与劳动者订立书面劳动合同的义务,而且有向劳动者交付劳动合同文本的责任,否则要承担相应的法律后果。
本案中,该公司未将其中一份劳动合同文本交付给秦女士,显然属于违法行为。秦女士现在可以进行投诉,由当地劳动保障监察部门责令该公司限期改正。
2能否以未在劳动合同文本盖章为由,否认劳动关系?
案例
魏先生入职某公司2周后,双方订立了书面劳动合同。后来,公司交给魏先生的合同书上只有魏先生的签名,而没有公司的印章。2023年11月的一天,魏先生在上班期间遭遇事故伤害。公司为逃避承担工伤赔偿责任,以其未在劳动合同上盖章为由,否定与魏先生存在劳动关系。那么,公司的理由能否成立?
说法
公司的理由不能成立。
一方面,确定劳动关系,并不是完全以双方是否已订立书面劳动合同为依据的。《中华人民共和国劳动合同法》第10条规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。”据此,确认劳动关系是否存在,应当以是否已经用工为依据。相应的,公司无权以其未盖章为由,否定与魏先生存在劳动关系。
另一方面,在未订立书面劳动合同而用人单位又否认存在劳动关系的情况下,根据原劳动和社会保障部《关于确立劳动关系有个事项的通知》的规定,劳动者可以提供以下某一项或某几项证据,来证明自己与用人单位已经建立劳动关系:(一)工资支付凭证或记录、缴纳各项社会保险费的记录;(二)用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件;(三)劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等招用记录;(四)考勤记录;(五)其他劳动者的证言;(六)其他证据材料,如罚款单、押金条、书面处分材料、薪资欠条,以及单位利用社交媒体布置任务的记录等。其中,(一)(三)(四)项的有关凭证由用人单位负举证责任。
3已上网备案,就等于有劳动合同文本吗?
案例
徐先生于2022年12月22日入职某公司,2023年12月5日提出辞职。由于公司一直未与徐先生订立书面劳动合同,所以徐先生要求公司支付给未订立书面劳动合同的2倍工资。不料,公司竟然说双方已订立过书面劳动合同,合同期限为2年,且已进行了网上备案,因此拒绝给付2倍工资。可徐先生从未见过所谓的劳动合同文本,更谈不上在上面签名了。那么,已办理劳动合同网上备案就等于订立过书面劳动合同吗?
说法
劳动合同网上备案的前提是用人单位与劳动者订立了书面劳动合同或者电子劳动合同,且在备案时应当提交双方订立的劳动合同文本。
推行劳动合同备案制度的目的,在于掌握用人单位劳动合同签订的情况,及时督促用人单位与职工签订劳动合同,维护职工与用人单位双方的合法权益。然而,由于用人单位单方即可办理劳动合同备案手续,无需劳动者参与,这就可能存在用人单位代签劳动合同或者其他弄虚作假的情况。所以,即使办理了劳动合同网上备案也不能证明双方已订立过劳动合同。
徐先生一旦将本案诉诸于劳动仲裁或者法院,那么在案件审理过程中,如果公司无法提供由徐先生签名的劳动合同文本,劳动仲裁机构或者法院就会认定公司未与徐先生订立过书面劳动合同,进而依法裁决公司向徐先生支付2倍工资。
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